Władze Illinois zniosły wszystkie ograniczenia dotyczące pojemności i dystansu społecznego dla prywatnych firm dwa miesiące temu, znosząc restrykcje pandemiczne, które ograniczyły życie publiczne na prawie półtora roku. Jednak kilka miesięcy po wejściu stanu w fazę 5 planu ponownego otwarcia, około czterech na dziesięciu pracowników stanowych nadal pracuje zdalnie.
Notatka administracyjna biura gubernatora wskazuje, że około 40% pracowników stanowych agencji nie zgłasza się codziennie do biura, chociaż szefowie kilku agencji twierdzą, iż ich pracownicy nadal są w stanie być skuteczni i produktywni, pracując z domu lub w systemie hybrydowym.
Wewnętrzny dokument, który uzyskano na mocy ustawy o wolności informacji, określa, ilu pracowników każdej agencji pracuje codziennie z biura, a ilu pracuje wirtualnie lub w systemie rotacji. Spośród 48,480 pracowników stanowych tych agencji, 19,190 zostało wymienionych jako pracujących zdalnie lub w systemie rotacyjnym w momencie sporządzenia notatki w dniu 9 lipca. Liczby prawdopodobnie uległy od tego czasu zmianie, ponieważ kilka agencji zwiększyło swoje wysiłki na rzecz stopniowego powrotu urzędników do pracy.
Departament of Human Services zgłosił, że 55% jego pracowników powróciło do biura w pełnym wymiarze godzin. Jednak agencja twierdzi, że wydajność faktycznie wzrosła w czasie, gdy ponad połowa pracowników została wysłana do swoich domów w momencie wybuchu pandemii.
„Prawie połowa pozostała na miejscu podczas pandemii Covid-19, podczas gdy reszta przeszła do pracy zdalnej lub hybrydowej” – powiedział rzecznik DHS, Patrick Laughlin. „Wiele osób pracujących zdalnie osiągnęło znaczny wzrost wydajności. Liczba obsługiwanych osób i tempo usług poprawiły się w podstawowych programach, w tym pomocy żywieniowej (SNAP) i Medicaid dla rodzin o niskich dochodach, oraz usług domowych i rehabilitacji zawodowej dla osób niepełnosprawnych”.
W ubiegłym miesiącu DHS twierdziło, iż sprowadziło 336 kolejnych pracowników z powrotem do biur, większość w systemie hybrydowym. Najnowsze dane pokazują, że 6,840 pracowników DHS powróciło do biur w pełnym wymiarze godzin (52%), podczas gdy 4,928 (37%) to osoby w systemie hybrydowym, a 1,422 (11%) pracuje wyłącznie zdalnie.
Tempo powrotu pracowników stanowych do pracy osobistej stało się punktem napięć politycznych między administracją gubernatora a republikanami w legislaturze, zwłaszcza po dramatycznym wzroście wniosków od osób starających się o zasiłki dla bezrobotnych, co częściowo sparaliżowało zdolność agencji do pracy w pierwszych dniach pandemii.
Republikanie z Senatu wezwali gubernatora Pritzkera, by „skupił się na jak najszybszym otwarciu biur oddziałów wykonawczych”.
„To niezwykle niepokojące, że biura Departament of Employment Security są nadal zamknięte, podczas gdy zasiłki dla bezrobotnych były wyraźnie jedną z najważniejszych usług oferowanych przez stan podczas pandemii” – napisała senator Sally Turner.
Pritzker odpowiedział, że Departament Bezpieczeństwa Zatrudnienia stanu Illinois rozdysponował ponad 30 miliardów dolarów świadczeń ponad milionowi wnioskodawców i podkreślił, że „czas oczekiwania jest najniższy od marca 2020 roku”.
Agencja poinformowała, że planuje „rozpoczęcie stopniowego ponownego otwierania” American Jobs Centres „pod koniec tego lata”. Zanim zostały zamknięte, miejsca te były centrami zasobów dla osób poszukujących pracy, które potrzebowały pomocy w wypełnieniu CV lub nawiązaniu kontaktu z potencjalnymi pracodawcami na targach pracy.
„Proszę pamiętać, że przed pandemią biura IDES były przede wszystkim urzędami pracy – innymi słowy, wnioski i rozpatrywanie zasiłków dla bezrobotnych odbywało się głównie przez internet i telefon” – powiedział Pritzker. „Kiedy w pełni otworzą się ponownie, będą kontynuować pracę polegającą na oferowaniu osobistego wsparcia osobom poszukującym pracy”.
Urzędnicy IDES przytoczyli również szereg obaw związanych z bezpieczeństwem, w tym groźby bombowe i zastraszanie personelu, które komplikują ich plany powrotu do biura i spotykania się z ludźmi twarzą w twarz. Przygotowując się do ewentualnego powrotu, administratorzy agencji zaczęli organizować szkolenia dla pracowników, ucząc ich taktyki radzenia sobie z różnymi trudnymi lub stresującymi spotkaniami, w tym groźbami samobójstwa lub przemocy.
„Nie zamierzam narażać życia pracowników” – napisał Pritzker. „W przypadku IDES ich fizyczne biura nadal muszą radzić sobie poważnymi zagrożeniami, takimi jak groźby bombowe, podpalenia i groźby przemocy fizycznej w domach pracowników. Ponowne otwarcie biur IDES odbywa się we współpracy z policją stanu Illinois i nastąpi, gdy będzie to bezpieczne”.
Inne agencje
W Department of Children and Family Services ok. 35% pracowników wróciło do biur w pełnym wymiarze godzin, podczas gdy 60% kontynuuje swoją pracę w systemie hybrydowym, a 5% pracuje zdalnie - twierdzi rzecznik agencji, dodając, iż raport z biegłego miesiąca wskazujący, iż tylko 10% pracowników wróciło do biura w pełnym wymiarze godzin, był nieaktualny.
„Większość pracowników DCFS pracujących zdalnie lub w systemach hybrydowych to pracownicy pierwszej linii, prowadzący dochodzenia w sprawie nadużyć lub zaniedbań lub świadczący usługi potrzebującym rodzinom” – powiedział rzecznik DCFS Bill McCaffrey. „Nadal wykonują swoją pracę tak, jak podczas pandemii, odwiedzając dzieci i rodziny, a następnie składając raporty i pomagając rodzinom korzystać z odpowiednich zasobów, robiąc to z domu zamiast z biura”.
Oprócz obaw o bezpieczeństwo związane z przemocą lub groźbami, większość agencji stanowych stara się pokonać medyczne i logistyczne wyzwania z przed sprowadzeniem wszystkich swoich pracowników z powrotem do biura. Kilka agencji, takich jak DHS, Illinois Environmental Protection Agency (EPA) oraz Healthcare and Family Services (HFS), zachęcało pracowników stanowych do ujawniania swoim przełożonym statusu szczepień.
„Niektórzy z naszych pracowników wciąż są w stanie wykonywać wiele swoich obowiązków zdalnie” – powiedział rzecznik HFS Jamie Munks. Agencja poinformowała, że 17% jej pracowników wróciło do pracy w biurze na pełny etat, 34% pracuje zdalnie, a 49% pracuje w systemie hybrydowym.
„Aktywnie pracujemy nad bardziej solidnym planem powrotu do biura, aby pracownicy rutynowo pojawiali się w biurze” - powiedział Munks, dodając jednak, iż na sytuację może wpłynąć rosnąca liczba przypadków Covid-19.
Department of Revenue ma 405 pracowników (31%) w biurach, 532 (40%) wykonujących telepracę z domu, a 352 pracowników (27%) w systemie hybrydowym. Dwa procent pracowników agencji przebywa na urlopach.
Spośród 5,001 pracowników Illinois Department of Transportation (IDOT), 2,848 (57%) osób wróciło do biura na pełny etat, podczas gdy 2,148 (43%) nadal pracowało zdalnie lub hybrydowo w zeszłym miesiącu.
„Transport jest uważany za podstawową usługę w Illinois” – powiedział rzecznik IDOT Paul Wappel. „W tych bezprecedensowych czasach pozostaliśmy w pracy. Chociaż niektórzy z naszych pracowników mogli nie być w swoich tradycyjnych biurach, od początku pandemii COVID-19 praca nadal odbywała się w całym departamencie”.
Trzy agencje, Department of Military Affairs, Department of Natural Resources, oraz Illinois Power Agency potwierdziły, iż 100% ich pracowników codziennie zgłasza się do biur. Na kolejnych miejscach znalazły się Department of Corrections oraz Department of Veterans’ Affairs z odpowiednio 94% i 93% pracowników, którzy wrócili do pracy osobistej.
Dwanaście mniejszych agencji stanowych, które zatrudniają łącznie 209 pracowników, poinformowało, że żaden z ich pracowników nie wrócił do pracy w biurze w pełnym wymiarze godzin.
Raport nie wyszczególnił liczby pracowników rządowych, którzy wrócili do pracy w pełnym wymiarze godzin w innych stanowych urzędach, takich jak Skarbnik, Kontroler, Prokurator Generalny czy Sekretarz Stanu.
jm
